Compte rendu Assemblée Générale 2020 / 2021

Bonjour à toutes et à tous

Avant de commencer, petit clin d'oeil à Alain qui a trouvé la solution pour éviter de contaminer tout le monde ! Mais pas sûr que ce soit agréable pour jouer ...

Le 24 Septembre 2020 s'est déroulée la traditionnelle Assemblée Générale de notre association de Badminton à la salle de la Sablière.
22 personnes étaient présentes + 3 personnes qui avaient donné leur pouvoir, ce qui fait un total de 25 personnes. Étant donné que nous sommes 32 adhérents, le quorum est respecté.

Après de nombreux mois sans se voir, cette Assemblée a été l'occasion de se retrouver et de pouvoir échanger quelques volants ensemble. Et ça a fait du bien !

Mais avant de passer aux traditionnelles photos, voici un rapide résumé de l'AG.

1.             Protocole Sanitaire COVID-19

Chaque adhérent s’engage à avoir pris connaissance et à respecter le protocole sanitaire COVID-19 rédigé avec la municipalité en signant la feuille d’émargement.

Tout manquement aux règles établies pourra être sanctionné.

Merci de penser à ramener votre volant nominatif à chaque séance.

Ce protocole pourra être modifié à tout moment en fonction de la situation sanitaire.

 

 

2.             Rapport d'Activité

Depuis l’AG du 26 septembre 2019, voici toutes les activités que nous avons organisées ainsi que celles qui n’ont pas pu être réalisées à cause du coronavirus :

- 28/09/2019 : Tournoi de Bad / Tennis

- 05/12/2019 : Mini tournoi à Saint Médard d’Eyrans

- 06/01/2020 : Soirée auberge espagnole et galettes des Rois

- 25/01/2020 : Tournoi de badminton à Villenave

- 30/01/2020 : cours avec notre prof Michel et auberge espagnole

- 19/03/2020 : Annulation du cours avec notre prof Michel
- 04/04/2020 : Annulation du tournoi de badminton à Ayguemorte

- 14/05/2020 : Annulation du cours avec notre prof Michel

- 20/06/2020 : Annulation du tournoi de badminton à Villenave

- 26/06/2020 : Annulation du marché nocturne

- 04/07/2020 : Journée fin de saison chez Marion et Alain. Encore un grand merci à eux pour leur accueil.

3. Rapport Financier

Voici le rapport financier par notre trésorier en chef Mika :

 

4. Animations à venir

En raison de la situation sanitaire, nous sommes dans l’incapacité de nous projeter.

Nous nous adapterons à la situation mais nous gardons espoir de pouvoir organiser au moins un tournoi dans l’année.

5. Divers

- SMS d'Eric
S'il vous plait, pensez à répondre aux SMS envoyés par Eric. Notre secrétaire adoré se donne du mal pour nous envoyer à tous des informations précises sur les animations à venir donc il faut lui répondre. Eric n'a pas la possibilité de savoir qui a reçu ou pas son SMS donc pour être sûr que tout le monde a bien été averti, il faut répondre à chacun de ses SMS pour nous assurer que vous avez bien eu l'info. Merci d'avance pour Eric.

Nous allons réfléchir à un système plus simple et moins contraignant pour Eric.

- Ouverture de la salle
Nous allons afficher un document sur la porte de la sablière sur lequel on mettra le planning des personnes qui ouvrent la salle. Merci à tous les volontaires qui viennent ouvrir pour permettre aux adhérents de venir jouer.

Pour rappel, la salle ouvre à 19h00 tous les lundis et jeudis. Fermeture de la salle au plus tard à 22h30.

- Cotisation annuelle
Pensez à régler votre cotisation annuelle pour le BAL (25€) ainsi qu'à nous amener votre certificat médical si ça n'a pas été fait.


6. Élection du bureau

Nous souhaitons à Cathy, notre photographe en titre, une excellente fin de grossesse et un accouchement serein.

Elle quitte le bureau pour cette année puisqu’elle ne se réinscrit pas pour profiter de son bébé.

 

Nous souhaitons la bienvenue à Nathalie en tant que référente sanitaire !

Merci à toutes et à tous et à très vite j'espère sur les courts (en espérant que ce soit possible).

 

 

 

 

 

 

 

Guide de reprise du Badminton

 

Coronavirus COVID-19

15 Septembre 2020

 

 

 GUIDE DE REPRISE

DU BADMINTON DANS LA SALLE LA SABLIERE A AYGUEMORTE LES GRAVES

 

En complément du respect strict des gestes barrières édictés par le gouvernement, le B.A.L. et la municipalité ont rédigé un protocole sanitaire précis à partir des documents du ministère des Sports et de la Fédération Française du badminton afin de pouvoir rejouer au badminton dans la Sablière.

 

-        Entrée des joueurs par la porte principale.

-        Chaque joueur devra arriver directement masqué, en tenue (vestiaires fermés), avec sa raquette, sa gourde et du gel hydro-alcoolique (l’association en fournira également).

-        Utilisation du gel hydro-alcoolique lors de l’entrée dans la salle.

-        Le port du masque et la distanciation sociale de 1 mètre seront obligatoire pour toutes les personnes présentes dans la salle en dehors des phases de jeu.

-        Le montage des filets sera effectué par une seule personne en utilisant des gants à usage unique.

-        L’association fournira lors de la première séance un volant personnalisé (nom écrit au marqueur) à chaque adhérent. Les joueurs conserveront leur volant personnalisé et le ramèneront pour les séances ultérieures.

-        Désinfection des mains avec du gel hydro-alcoolique avant et après les phases de jeu.

-        Pas de serrage de main avant et après une partie.

-        Renvoyer le volant, quand ce n’est pas le sien, uniquement avec l’aide de la raquette. Ne pas le toucher.

-        Le démontage des filets sera effectué par une seule personne qui portera des gants à usage unique.

-        L’utilisation des sanitaires est autorisée. La municipalité fournira quotidiennement du savon et du papier. Mise à disposition par l’association d’un sac poubelle qui sera jeté à chaque fin de séance.

-        Utilisation du gel hydro-alcoolique lors de la sortie de la salle.

-        Sortie des joueurs par la porte située à côté de l’infirmerie.

-        Aération de la salle pendant 15 minutes à la fin des cours à la charge de l’association.

-        L’association s’engage à désinfecter les points de contacts de la salle (poignée de portes, interrupteur, clavier alarme, baie vitrée) à la fin de chaque séance.

-        La municipalité fera réaliser une fois par jour une désinfection complète de la salle par un prestataire privé agrée.

-        A chaque séance, un registre de présence (voir page 2) sera tenu par l’association pour le suivi des joueurs présents. Ce registre sera conservé pendant 2 mois.

-        Affichage à l’entrée et dans la salle de la fiche « Reprise du Badminton » (voir page 3) élaborée par la Fédération Française de Badminton.

-        Les adhérents signaleront obligatoirement à l’association s’ils sont testés positif au COVID-19.

-       L’association signalera à la mairie si un adhérent a été testé positif au COVID-19 et informera les autres membres de l’association afin qu’ils soient vigilants à l’apparition éventuelle de symptômes et qu’ils restent à domicile et contactent leur médecin, si c’est le cas.

-       Émargement du protocole sanitaire par chaque adhérent (voir page 4)

 

Ce protocole est disponible sur le blog du B.A.L. http://balayguemorte.blogspot.com/

 

 

EN CAS DE SYMPTÔMES, RESPECTEZ LES CONSIGNES SANITAIRES ET RESTEZ CHEZ VOUS !

 

 

 

 

REGISTRE DE PRÉSENCE

 

Date : .…./.…../……….                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

NOM	PRÉNOM	HEURE D’ARRIVÉE	HEURE DE DÉPART	N° de Téléphone

 

L’association s’engage à fournir ce registre de présence aux services sanitaires qui en feraient la demande à visée épidémiologique.

 

 

 

 

 

Feuille d’émargement du protocole sanitaire du B.A.L.

 

Je certifie avoir pris connaissance des conditions de reprise de l’activité physique et m’engage à respecter toutes les consignes sanitaires données par l’association.

 

Nom	Prénom	Date	Signature