vendredi 16 septembre 2022

Statuts du BAL

  



Statuts de l’association 

Badminton - Ayguemorte - Loisir

 

Article 1 : Nom

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : 

« Badminton - Ayguemorte - Loisir » (B.A.L.)

Cette association a été déclarée à la Préfecture de Gironde en date du 14 mars 2002 (N° d’identification : W332010215). Elle figure dans l’article 805 du journal officiel du 13 avril 2002.

 

Article 2 : Objet

Cette association a pour but de pratiquer toutes les activités liées au badminton. Organiser des manifestations dans l’intérêt de l’association, et ou ayant rapport à la pratique du badminton.

 

Article 3 : Durée

La durée de l’association est illimitée.

 

Article 4 : Siège social

Le siège social est fixé à la mairie d’Ayguemorte-les-Graves au 20 Avenue du Général de Gaulle 33640 Ayguemorte les GravesIl pourra être transféré sur simple décision du comité de direction.

 

Article 5 : Réserve

L’association s’interdit toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou religieux. L'association s'interdit toute discrimination illégale, veille au respect de ce principe, ainsi qu'à celui du respect des règles de la déontologie du sport et garantit la liberté de conscience de chacun de ses adhérents.

 

Article 6 : Composition de l’association 

L’association se compose de :

- membres actifs : sont membres actifs ceux qui respectent les conditions fixées dans l’article 7 de ces présents statuts. Ils ont le droit de vote à l’Assemblée Générale,

- membres d’honneur : sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés de cotisations mais n’ont pas droit de vote à l’Assemblée Générale.

 

Article 7 : Admission et adhésion 

Pour être membre actif de l’association, il faut :

- avoir 16 ans révolus (avec autorisation parentale),

- remplir un bulletin d'inscription,

- adhérer aux présents statuts,

- s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé chaque année par l’Assemblée Générale,

- fournir un certificat médical datant de moins de 3 ans et précisant la non contre-indication à la pratique du badminton,

- accepter le règlement intérieur en vigueur.

L’adhésion au club s’entend pour une saison, du 1er Septembre de l’année en cours au 31 Août de la saison suivante.

L’adhésion est l’acte volontaire du contractant. L’inscription devient effective à la remise du dossier d’inscription complet. Le renouvellement de l’inscription n’est pas systématique, il est l’acte volontaire du contractant.

 

Article 8 : Radiations 

La qualité de membre se perd par :

- la démission, 

- le décès, 

- la radiation prononcée par le comité de direction pour le non-paiement de la cotisation, pour motif grave, ou pour non-respect du règlement intérieur.

 

Article 9 : Affiliation 

L’association n’est à ce jour affiliée à aucune fédération, association ou regroupement.

L’association s’autorise à s’affilier (ou non) à une ou plusieurs Fédérations, associations, unions ou regroupements par décision du bureau.

 

Article 10 : Ressources de l’association 

Les ressources de l’association se composent : 

- des cotisations, 

- des subventions éventuelles, 

- des recettes provenant de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association, 

- des recettes des manifestations sportives,

- de toute ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur. 

 

Article 11 : Moyens d’action

Les moyens d’action de l’association sont notamment :

- les séances d’entraînement les lundis soirs et jeudis soirs,

- l’organisation de manifestations et toute initiative pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association,

- l’organisation de compétitions,

- la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation.

 

Article 12 : Terrains

L’association mettra à disposition de ses membres les locaux, terrains et matériels dont elle dispose aux jours et heures déterminés en accord avec la municipalité et les autres associations municipales.

 

Article 13 : Accidents

L’association ne peut être tenue pour responsable des accidents survenus dans les locaux ou sur les terrains mis à sa disposition par la ville d’Ayguemorte-les-graves. Ceci concerne tous les membres et toutes personnes se trouvant dans ces locaux ou sur ces terrains.

 

Article 14 : Le comité de direction

L’association est dirigée par un comité de direction composé de membres élus à la main levée en assemblée générale pour une durée de 1 an.

Les membres sortants sont rééligibles.

Sont électeurs et sont éligibles les membres actifs âgés de 18 ans au moins, au jour de la tenue de l’assemblée générale.

Le comité de direction se réunit toutes les fois qu’il est convoqué par le président ou à la demande d‘au moins un quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

La présence d’au moins la moitié des membres est nécessaire pour que le comité de direction puisse délibérer valablement.

Le comité de direction est investi des pouvoirs les plus étendus pour la gestion et la direction des affaires de l'Association et pour faire autoriser tous actes et opérations permis à l'Association et qui ne sont pas réservés à l'Assemblée Générale.

 

Il délibère et statue notamment sur toutes les propositions qui lui sont présentées, sur l'attribution des recettes, sur les demandes d'admissions, de congé et sur les radiations. Il veille à l'application des statuts et du règlement intérieur; il prend toutes mesures qu'il juge convenable pour assurer le respect et le bon fonctionnement de l'association.

Le comité de direction fixe chaque année le montant de la cotisation à verser lors de l’inscription.

 

Article 15 : Le bureau

Chaque année, le comité de direction élit en son sein à bulletin secret (à l’issue de l’assemblée générale ordinaire) un bureau composé :

 

– D’un(e) président(e) et s’il y a lieu d’un(e) vice-président(e),

– D’un(e) secrétaire et s’il y a lieu d’un(e) secrétaire adjoint(e),

– D’un(e) trésorier(e) et s’il y a lieu d’un(e) trésorier(e) adjoint(e).

 

Le bureau expédie toutes les affaires urgentes dans l'intervalle des séances du comité de direction. Il est spécialement chargé de l'administration courante de l'Association, de ses différents services, et des rapports avec l'Administration Publique.

 

Il prend d'urgence toutes mesures nécessaires aux biens de l'Association et du sport sous condition d'en référer au comité de direction à sa première réunion.

 

Le président est chargé d'exécuter les décisions du comité de direction. Il signe avec le Trésorier les ordonnances de paiements, les retraits et décharges de sommes, les actes de ventes et d'achats de tous les titres et valeurs et toutes opérations de caisse. Il préside les Assemblées Générales et les réunions.

 

Le Secrétaire rédige les procès-verbaux et la correspondance, tient le registre des membres de l'associations et garde les archives.

 

Le Trésorier est dépositaire des fonds de l'Association.

Il a pour mission de tenir la comptabilité de l'association et d'en rendre compte auprès de l'assemblée générale, ainsi que chaque fois que le bureau en fait la demande. Il encaisse les cotisations, subventions, dons, etc.

La comptabilité est tenue selon le plan comptable des associations. L'exercice comptable débute le 1er septembre de l’année en cours et se termine le 31 août de l’année suivante.

 

Article 16 : Rémunération

Toutes les fonctions, y compris celles du bureau, sont gratuites et bénévoles.
Les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement du mandat d’administrateur sont remboursés au vu des pièces justificatives. 

 

Article 17 : Représentation

L'association est représentée par son président en justice et dans tous les actes de la vie civile. Le président peut désigner un autre membre du bureau pour le remplacer en cas d'empêchement.

 

Article 18 : Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale est composée de tous les membres actifs de l’association. Elle se tient une fois par an.

Sept jours au moins avant la date fixée, les adhérents de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire par tout moyen approprié (SMS, courriel…).

L'ordre du jour est fixé par le comité de direction et figure sur les convocations.

Le président (ou à défaut un membre du bureau désigné par celui-ci) assisté par les membres du comité de direction préside l’assemblée et expose la situation de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et l’assemblée générale approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos puis vote le budget de l’exercice suivant. 

Après épuisement de l'ordre du jour, il est procédé, à la main levée, à la nomination des membres du comité de direction dans les conditions fixées à l’article 14 de ces statuts.

Le quorum est fixé à un quart des membres de l’association présents ou représentés. Un membre actif ne pourra détenir plus de 3 pouvoirs en plus de sa voix.

Sont électeurs les adhérents âgés de 18 ans au jour de l’Assemblée Générale. 

Les décisions sont prises à main levée à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés. 

Si ce quorum n'est pas atteint, une deuxième assemblée est convoquée à au moins six jours d'intervalle.

Elle peut alors valablement délibérer, quel que soit le nombre des adhérents présents.

À l’issue de l’assemblée générale, les nouveaux membres du comité de direction élisent en leur sein à bulletin secret, les membres du bureau dans les conditions fixées à l’article 15 de ces statuts.

Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les adhérents, y compris absents ou représentés.

 

Article 19 : Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est ou sur demande d’au moins la moitié des membres de l’association le président convoque une assemblée générale extraordinaire. Les conditions de convocation sont les mêmes que celles de l’assemblée générale ordinaire décrites dans l’article 18.

Le quorum est fixé à un quart des membres de l’association présents ou représentés. Un membre actif ne pourra détenir plus de 3 pouvoirs en plus de sa voix. 

Sont électeurs les adhérents âgés de 18 ans au jour de l’Assemblée Générale. Les décisions sont prises à main levée à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés.

Si ce quorum n'est pas atteint, une deuxième assemblée est convoquée à au moins six jours d'intervalle.

Elle peut alors valablement délibérer, quel que soit le nombre des adhérents présents.

 

Article 20 : Modification des statuts

Les statuts doivent être modifiés par l’assemblée générale ordinaire sur convocation du président.

 

Article 21 : Règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le comité de direction. Il est destiné à fixer les divers points non prévus dans les statuts notamment ceux relatifs au fonctionnement et à l’administration interne de l’association et au respect des règles lors des entraînements dans la salle « La Sablière ». 

 

Article 22 : Formalité administrative

Le président doit dans les trois mois après l’assemblée générale, effectuer à la préfecture du siège social de l’association les déclarations prévues à l’article 3 du décret du 16 août 1901 portant règlement d’administration publique pour l’application de la loi du 1er juillet 1901 et concernant notamment :

– les modifications apportées aux statuts,

– le changement de titre apporté à l’association,

– le transfert du siège social,

– les changements survenus au sein du bureau. 

 

Article 23 : Dissolution et dévolution des biens

La dissolution de l’association ne pourra être décidée que par une assemblée générale extraordinaire ayant réuni au moins les trois quarts des membres actifs et à l’unanimité des membres présents.

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine les pouvoirs. En aucun cas les membres de l’association ne pourront se voir attribuer, en dehors de leur apport, une part quelconque des biens de l’association.
L’actif net subsistant sera obligatoirement désigné par l’Assemblée Générale Extraordinaire et attribué à une ou plusieurs autres associations poursuivant des buts similaires conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

 

Article 24 : Cas non prévus

Tous les cas non prévus par les statuts sont soumis à l’appréciation du comité de direction.

 

 

Les présents statuts ont été adoptés en assemblée générale ordinaire qui s'est tenue dans la salle « La Sablière » sous la présidence M. David QUINIOU, le jeudi six octobre deux mille vingt-deux, à Ayguemorte-les-graves.

 

Signatures :              

Le Président                         Le Trésorier                          Le secrétaire
            QUINIOU David                   MORA Mikael                       CODOGNOTTO Eric

Règlement intérieur du BAL

 


Règlement intérieur de l’association 
Badminton - Ayguemorte - Loisir

 

Article 1 : Force obligatoire

Le règlement intérieur a la même force obligatoire pour tous les membres que les statuts de l'association. Nul ne pourra s'y soustraire puisqu’implicitement acceptés lors de l'adhésion. Une copie du présent règlement intérieur sera consultable sur notre site internet.

 

Article 2 : Affiliation 

L’association n’est à ce jour affiliée à aucune fédération, association ou regroupement.

 

Article 3 : Admission et adhésion

Pour être membre de l’association, il faut :

- avoir 16 ans révolus (avec autorisation parentale),

- remplir un bulletin d'inscription,

- accepter les statuts,

- s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixée chaque année par l’Assemblée Générale,

- fournir un certificat médical datant de moins de 3 ans et précisant la non contre-indication à la pratique du badminton,

- accepter le présent règlement intérieur.

L’adhésion au club s’entend pour une saison, du 1er Septembre de l’année en cours au 31 Août de la saison suivante.

L’adhésion est l’acte volontaire du contractant. L’inscription devient effective à la remise du dossier d’inscription complet.

Le renouvellement de l’inscription n’est pas systématique, il est l’acte volontaire du contractant.

 

Article 4 : Cotisation 

Le montant de la cotisation est valable pour la saison sportive du 1er septembre au 31 août de l’année suivante, il est fixé annuellement par l’assemblée générale en début de saison.

 

Article 6 : Créneaux horaires

Seuls les membres adhérents de l’association (sauf cas particuliers cités dans les articles 7 & 8) peuvent pratiquer le badminton durant les créneaux horaires réservés à cet effet et déterminés selon les modalités décidées par le comité de direction (CA). Les créneaux horaires peuvent être modifiés d’une année sur l’autre.

Ils sont communiqués en début de chaque saison aux adhérents. Toutes modifications imposées par la municipalité ou autres seront communiquées par courriel ou SMS.

 

Article 7 : Séance d’essai

Toute personne désirant s’essayer à la pratique du badminton le pourra sur autorisation préalable du Président ou d’un membre du CA. Trois séances peuvent être accordées avec le prêt d’une raquette par le club. Il est nécessaire de communiquer à l’association son nom et ses coordonnées. Au-delà des trois séances, si elle souhaite poursuivre la pratique du badminton au sein de l’association, la personne devra s’acquitter de la cotisation au tarif en vigueur et devra remettre son dossier d’inscription complet. Pendant les séances d’essais, tout incident sera couvert par l’assurance personnelle de l’essayant.

 

Article 8 : Invité

L’adhérent peut exceptionnellement inviter une personne étrangère à l’association, lorsque l’affluence le permet, lors des séances de jeu libre. Pour ce faire, il doit obtenir au préalable l’accord explicite du Président ou d’un membre du CA. Cette demande doit être nécessairement effectuée quelques jours avant la date de l’invitation. La personne invitée doit se soumettre au règlement intérieur, à charge pour l’hôte adhérent de l’en informer. Pendant cette invitation, tout incident sera couvert par l’assurance personnelle de l’invité.

 

Article 9 : Les Mineurs

Les joueurs mineurs âgés de 16 ans révolus à la date d’inscription sont autorisés à être membres de l’association. Ils sont placés sous l’entière responsabilité de l’autorité parentale.

 

Article 10 : Communication

Les différentes activités de l’association font l’objet d’information par SMS ou courriel et éventuellement par le site Internet de l’association. Toutefois, l’information se doit aussi de circuler par chacun des membres adhérents du club. L’adhérent adulte autorise ou non l’association à utiliser son image (l’image de son enfant) pour la promotion de l’association et pour toutes ses productions sur les différents supports de communication connus ou à venir en remplissant le bulletin d’inscription annuel.

 

Article 11 : Tournois

Des tournois sont normalement organisés au cours de la saison.

Chaque adhérent est libre de s’inscrire à un tournoi. Les frais de tournoi sont à la charge du joueur.

 

Article 12 : Matériel

Les poteaux, filets et volants plastiques sont à la disposition des joueurs. L’installation et le rangement du matériel doivent être assurés par les adhérents avec les meilleures précautions possibles et ce dans le but de prolonger leurs durées d’utilisations. Les volants plumes restent à la charge des joueurs. Chaque joueur est responsable du matériel qui lui est confié lors des séances d’entraînement (éviter de marcher sur les volants, éviter de mettre un volant dans une poche, éviter de frapper dans les filets, …). Toute détérioration volontaire fera l’objet du remboursement de la part de l’adhérent du matériel abîmé et son acte sera éventuellement étudié en comité de direction.
L’association peut 
prêter des raquettes aux joueurs en phase d’essai.

 

Article 13 : Salle de sport

Le badminton se pratique dans la salle « La Sablière » à Ayguemorte-les-graves : chaque joueur doit se présenter sur les terrains de badminton muni d’une paire de chaussures de sport propres et adaptées au sport en salle, ainsi que d’une tenue vestimentaire appropriée. Par ailleurs, il est conseillé à chaque joueur de s’échauffer lors de son arrivée afin d’être dans les meilleures dispositions physiques dès son entrée sur les terrains. Les joueurs doivent aussi se soumettre scrupuleusement aux règlements des salles fournies par la municipalité. Le non-respect de ces règles entraînera l’exclusion de l’adhérent sans remboursement de sa cotisation et les dégradations éventuelles seront portées à son débit.

 

Article 14 : État d’esprit

L’association promeut le respect de l’esprit sportif (un sportif doit vouloir gagner mais doit accepter de perdre), aussi tout propos antisportif, injurieux, sexiste ou raciste pourra être sanctionné par une exclusion définitive, sans possibilité de remboursement de la cotisation. Afin de maintenir et d’accentuer la convivialité entre les membres de notre association, il est recommandé de faire jouer équitablement tous les joueurs présents peu importe leur niveau. Aucun joueur ne doit être laissé indéfiniment sur le bord des terrains sans jouer et tous les joueurs doivent accepter de jouer avec des partenaires ou contre des adversaires qui n’ont pas leurs niveaux. 

 

Article 15 : Occupation des Terrains

Lorsqu’un créneau est chargé, l’occupation d’un terrain par les mêmes joueurs ne doit pas dépasser un set, afin de permettre à l’ensemble des membres présents de jouer. Lorsqu’il y a plus de quatre membres qui attendent pour jouer, les matchs de simple sont à proscrire. En cas d’affluence, il faut concevoir une rotation raisonnable sur les terrains et inciter les joueurs et joueuses en attente à arbitrer un match.

 

Article 16 : Responsabilité

L’association est titulaire d’un contrat d’assurance souscrit auprès de la MAIF.

L’association se dégage de toute responsabilité en cas d’accident ou lors de la détérioration de matériel si l’un des membres utilise d’autres installations sportives que celles destinées à la pratique du badminton.

L’association décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif au non-respect des consignes ou du règlement.

L’association décline toute responsabilité en cas d’incident ou d’accident d’un joueur non en règle avec le club.

L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol occasionnés dans la salle d’entraînement.

L’association n’engage nullement sa responsabilité en cas d’incident ou d’accident en dehors de l’enceinte de la salle d’entraînement.

Les mineurs sont placés sous l’entière responsabilité de l’autorité parentale.

 

Article 17 : Sanctions

Tout manquement à ce règlement, accepté par l’adhérent et l’association, entraînera la responsabilité du fautif. Selon la gravité des faits reprochés, le fautif encourt des sanctions (exclusion temporaire, voire définitive, sans possibilité de remboursement de la cotisation, après délibération du comité de direction). Le fautif peut demander à participer aux délibérations du comité de direction accompagné de la personne de son choix.

 

Article 18 : Habilitation

Tous les adhérents sont habilités à faire respecter ce règlement. Le comité de direction (en sa majorité, voix du président prépondérante) est habilité à exclure toute personne ayant contrevenu délibérément à ce règlement.

 

Article 19 : Assemblée générale

Tout adhérent est informé de la tenue des Assemblées Générales (date, lieu et ordre du jour). Ces assemblées générales sont l’occasion d’échanger entre les membres du club, d’approuver l’exercice précédent et d’élire le nouveau comité de direction selon les modalités des statuts. La présence de tous est vivement souhaitée.

 

Article 20 : Vacances scolaires

Pendant les vacances scolaires, les séances d’entraînements peuvent être modifiées ou totalement supprimées selon les dispositions des responsables volontaires et/ou de la municipalité.

 

Article 21 : Modification et réclamation

Ce présent règlement peut être modifié à la suite d’une Assemblée Générale conformément aux statuts, ou par décision du CA.

Toute réclamation doit être adressée par écrit au Président.

 

Le présent règlement intérieur a été adopté en assemblée générale ordinaire qui s'est tenue dans la salle « La Sablière » sous la présidence M. David QUINIOU, le jeudi six octobre deux mille vingt-deux, à Ayguemorte-les-graves.

 

Signatures :              

Le Président                                Le Trésorier                          Le secrétaire
QUINIOU David                          MORA Mikael                       CODOGNOTTO Eric